Gerald Lembke - Change Management in Wirtschaft und Verwaltung

Juni 30th 2006 Posted in Lexikon, Management-News, Projektmanagement |

Ein Gantt-Diagramm oder Balkenplan ist ein nach dem amerikanischen Berater Henry L. Gantt (1861–1919) benanntes Instrument des Projektmanagement, das die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt.

Im Unterschied zum Netzplan ist die Dauer der Aktivitäten im Gantt-Diagramm deutlich sichtbar. Ein Nachteil des Gantt-Diagramms ist, dass die Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten nur eingeschränkt darstellbar sind. Dies ist wiederum die Stärke des Netzplans.

Ein weiterer Unterschied besteht zum Projektstrukturplan (PSP). Dieser zeigt nicht die zeitliche Abfolge der Aktivitäten, sondern die sachliche Zusammenfassung der Aktivitäten zu Teilprojekten.
Im Gantt-Diagramm werden die Aktivitäten eines Projektes in die erste Spalte einer Tabelle eingetragen. In der ersten Zeile der Tabelle wird die Zeitachse dargestellt.

Ein einfaches Gantt-DiagrammDie einzelnen Aktivitäten werden dann in den jeweiligen Zeilen mit einem waagerechten Balken visualisiert. Je länger der Balken, desto länger dauert die Aktivität. Sich überschneidende Aktivitäten werden durch überlappende Balken dargestellt. Auch die Visualisierung des kritischen Pfades ist möglich. Häufig wird mit Pfeilen versucht, Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten zu verdeutlichen. Bei einer großen Anzahl an Aktivitäten wird die Darstellung dann schnell unübersichtlich. Das Gantt-Diagramm eignet sich deshalb eher für Projekte mit einer geringen bis mittleren Anzahl an Aktivitäten.

Eine Herausforderung liegt in der Wahl des richtigen Detaillierungsgrades. Eine zu geringe Anzahl an Aktivitäten oder nur die Darstellung von Teilprojekten ermöglicht keine ausreichende Kontrolle der Aktivitäten. Jede einzelne Tätigkeit aufzunehmen, schwächt die Aussagekraft. Die Zusammenfassung von Aktivitäten zu Projektphasen macht das Gantt- Diagramm erheblich übersichtlicher. 

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Juni 30th 2006 Posted in Lexikon, Prozesse |

Neben der Kostensenkung ist das Management von Lieferprozessen für (größere) Mittelständler eines der bedeutendsten Themen der letzten Zeit: Effiziente Gestaltung der Wertschöpfungskette, die sämliche Beziehungen zu Kunden und Lieferanten umfasst. Integriert sind Prozesse wir Materialwirtschaft, Logistik, Einkauf, Distributions, Informationsmanagement, Zentrale Frage: Welche Aufgaben übernimmt man selbst, was machen andere?

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Juni 30th 2006 Posted in Organisationsentwicklung |

Wer erst dann einen Berater sucht, wenn die Hausbank zum Handeln drängt, findet oft den falschen. Wie der nötige Auswahlprozess am besten abläuft, lesen Sie hier.

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Juni 26th 2006 Posted in Management-News |

Univ.-Prof. Dr. Dr. h. C. mult. Horst Wildemann wurde vom Bayerischen Ministerpräsidenten Dr. Edmund Stoiber der Bayerische Verdienstorden für seine außerordentlichen Leistungen in der Wissenschaft und für sein Wirken in der Industrie verliehen. Wildemann zählt mit seinen wissenschaftlichen Arbeiten auf dem Gebiet der Logistik, der strategischen Unternehmens- und Innovationsplanung, der Produktionsorgansiation, des Einkaufsmanagements und der Innovationsforschung zu einem der meistzitierten deutschen Autoren.

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Juni 23rd 2006 Posted in Arbeitshilfen, Kommunikation, Kultur, Projektmanagement |

Eine interessante Sammlung von Online-Tests zu Kosten von Meetings hat Stephan List zusammen gestellt:

1. Die Meeting Cost Clock von EffectiveMeetings rechnet Ihnen die Kosten einer einzelnen Besprechung anhand der gestoppten Zeit aus. Sie können den Rechner kostenlos herunterladen, eine Installation ist nicht notwendig.

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Juni 23rd 2006 Posted in Management-News, Organisationsentwicklung |

Berater werden billiger und besserHandelsblatt-Umfrage. Die Unternehmensberater haben ihre Preise innerhalb eines Jahres um durchschnittlich zehn Prozent verringert. Gleichzeitig hat sich die Qualität der Beratung deutlich verbessert, wie aus einer Umfragte des Handelsblatts unter 1500 Unternehmen hervorgeht. Zur Quelle =>

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Juni 23rd 2006 Posted in Management-News, Projektmanagement, Studien |

Das Institut für Arbeit und Technik (IAT) aus Gelsenkirchen hat die Ergebnisse eines Forschungsprojektes “Nachhaltigkeit in der Projektarbeit” veröffentlicht. Ergebnis: Projektarbeit ist durchaus mit hohen Belastungen für die beteiligten Mitarbeiter verbunden. Die Untersuchung bezieht sich auf die IT-Branche, in der der größte Teil der Arbeit in Form von Projekten abläuft.

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Juni 23rd 2006 Posted in Lesen, Studien, Wissenskooperation, Wissensmanagement, Wissensnetzwerke und Communities |

„Wissensnetzwerke sind für den Erfolg im Unternehmen wichtiger geworden.“ Das meinen 82 Prozent der Teilnehmer der Kurzumfrage des „LearnAct!-Management-Ticker“.

Die Umfrage wurde im Februar und März 2006 unter 3000 Fach- und Führungskräften des deutschen Mittelstands von Dr. Gerald Lembke, Geschäftsführer der Learnact GmbH, online erhoben.

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Juni 23rd 2006 Posted in Lexikon, Management-News, Organisationsentwicklung |

Die “Lernende Organisation” bezeichnet vielschichtige, verwobene Prozesse, für deren Verständnis die Einbeziehung vieler Gegebenheiten in großen, komplexen Organisationen notwendig ist. Insbesondere sind damit die individuellen, strukturellen und kulturellen Perspektiven einer Organisation gleichermaßen angesprochen.

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Juni 22nd 2006 Posted in Management-News, Veranstaltungen |

eLearning 2.0, Social Software, eCollaboration, Vernetzung,
Communities sind Begriffe, die auf eine Verschmelzung der
Bereiche eLearning und Wissensmanagement hinführen. Vor 2
Jahren hörte ich in einem Online-Seminar noch die Aussagen:
Die Wissensmanagerin: “eLearning? Damit beschäftigt sich eine
andere Gruppe”. Der eLearning-Beauftrage: “Wissensmanagement?
Ja, aber damit haben wir nicht zu tun, das machen andere”.
Sollte sich das inzwischen geändert haben?

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Juni 22nd 2006 Posted in Coaching, Führung, Karriere, Persönlichkeit |

Für die Führungsarbeit und die eigene Karriereentwicklung wird der Entwicklung der eigenen Persönlichkeit heute immer weniger Zeit gelassen. Seit vielen Jahren werden dazu "Analyse-Methoden" und "Persönlichkeits-Kategorien" entwickelt, die Menschen auf Grund sehr unterschiedlicher Prämissen und Merkmale in "Schubladen" kategorisiert. Eine Methode dazu ist die des Ennegrammes.

Das Enneagramm nach Ichazo, Naranjo und Palmer teilt die Menschen hingegen in neun Persönlichkeitstypen ein.

Nach dem Enneagramm ist jeder Mensch ein bestimmter Typ, es gibt keine Mischtypen. Es gibt auch keine männliche und weibliche Variante eines Typs, die Geschlechter werden also gleich behandelt. Allerdings gibt es verschiedene Ausgestaltungen eines Typs. So hat jeder Typ einen sog. Flügel zu einem seiner beiden Nachbartypen (s. unten). Außerdem gibt es bei jedem Typ drei so genannte Untertypen (Sub-Types) : den sozialen Untertyp, den sexuellen Untertyp und den selbsterhaltenden Untertyp.

In der Literatur und im Internet gibt es zwar zahlreiche Tests, mit denen man seinen Typ herausfinden kann. Die meisten sind jedoch mit Vorsicht zu genießen, da die Verfasser oft nicht über ausreichende Enneagramm-Kenntnisse verfügen und die Fragen deshalb nicht immer präzise und oft sogar schlichtweg falsch formuliert sind. Oder es werden falsche Schlüsse aus den abgefragten Verhaltensweisen gezogen.

Deshalb werden solche Selbsttests selten eine 100-prozentige Übereinstimmung mit einem Typ ergeben. Weisen die Antworten überwiegend auf einen bestimmten Typ hin, kann er zumindest als erste Hypothese verwendet werden. Die Erfahrung lehrt auch, dass viele Menschen Schwierigkeiten haben, sich selbst und ihre Verhaltensweisen richtig einzuschätzen. Es kommt zudem häufig vor, dass Menschen bei der Beschäftigung mit dem Enneagramm plötzlich mit Seiten von sich konfrontiert werden, die ihnen äußerst unangenehm sind, was dazu führen kann, dass sie diese einfach ausblenden oder schlichtweg abstreiten. Es kommt auch häufig vor, dass einem bestimmte eigene Verhaltensweisen überhaupt nicht bewusst sind.

Für die Hypothesenbildung ist es eine prima Methode, jedoch stets mit Vorsicht zu genießen. Die Glaubhaftigkeit einiger Menschen an den Ergebnissen solcher Tests ist vielerorts nach wie vor sehr hoch.

Dennoch empfehle ich Ihnen diesen Online-Test . Hier müssen 81 Fragen beantwortet werden. Es findet anschließend eine automatische Auswertung statt und schließlich die Zuordnung Ihrer Antworten auf einen oder mehrerer Persönlichkeitstypen.

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Juni 22nd 2006 Posted in Management-News, Organisationsentwicklung, Vertrieb/Marketing |

Ob und in inwieweit die Blogtechnik zu von Unternehmen als sogenannte “Marketing-Blogs” eingesetzt werden sollten oder könnten, zeigt ein interessanter und umfassender Gedankenaustausch bei Martina Kausch. Was halten Sie davon, Blogs für die Unternehmenskommunikation (nach innen oder/und nach außen zu Kunden/Interessenten) einzusetzen?

Martina Kausch : Neue Umfrage zu sog. “Marketing-Blogs”

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Juni 21st 2006 Posted in Lexikon, Projektmanagement |

Aufgrund der vorangegangenen Projektmerkmale besteht bei jedem Projekt ein höheres Risiko als bei Routinefällen. Die Durchführung von Projekten erfordert daher eine eigene Projektorganisation und den Einsatz von Methoden des Projektmanagements. 
Nur durch die Organisation eines Projektes ist gewährleistet, dass die Komplexität strukturiert und damit vermindert wird, der Umfang gegliedert und damit übersehbar und handhabbar wird, die unterschiedlichen Fachgebiete wohlabgestimmt tätig werden, die zeitliche Endlichkeit auch erreicht wird. (Lit.: Pitter, 2000, S. 25ff)

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Juni 17th 2006 Posted in Lexikon |

Ein DMS-Projekt kann als Sammelegriff für alle Projekte mit elektronischen Dokumenten verstanden werden. Im eigentlichen Sinne geht es um das “Managen” von Dokumenten-Objekten. Betrachtet man den Lebenszyklus eines Dokuments, so  steht das DMS zwischen der Entstehung und der Endablage, also für für den Prozess:Erstellen => Bearbeiten => Weiterleiten => Zwischenspeichern => Sammeln => Verteilen => Abzeichnen => Löschen => Versionieren => Verlinken => Kopieren => Mitnehmen => Auschecken => Einchecken => Sperren => Archivieren => Drucken =>  … usw. 

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Juni 16th 2006 Posted in Lexikon |

Der Auftraggeber (auch als “Sponsor” bezeichnet) wird als wichtigste Person eines Projektes angesehen. Als Auftraggeber erteilt er den Auftrag und entscheidet als Vertragspartner über den endgültigen Erfolg. Es gibt den internen Auftraggeber, welcher demselben Unternehmen, wie der Auftragnehmer entstammt und beispielsweise keine Regressforderungen gegen den Auftragnehmer stellen kann, da beide zur selben juristischen Person gehören. Und es gibt den externen Auftraggeber, welcher mit dem Auftragnehmer in einem gesetzlich geregelten Vertragsverhältnis, auf das die Regelungen des BGB Bürgerliches Gesetzbuch und des HGB Handelsgesetzbuch in vollem Umfang anzuwenden sind, steht. Das Verhältnis wird durch die allgemeinen Geschäftsbedingungen und dem geschlossenen Vertrag geregelt. Außerdem ist es anzuraten ein Pflichtenheft, sowie ein Lastenheft für das Projekt anzufertigen. Der Auftraggeber ist im Lenkungsausschuss. 

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