Gerald Lembke - Change Management in Wirtschaft und Verwaltung

Januar 02nd 2008 Posted in * So wird´s gemacht *, Lernende Organisation, Management-News, Methoden, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Studien, Wissensmanagement |

Im Oktober 2007 führte die Kommunikationsberaterin Dr. Hartmann von der Firma wortstark ein Interview mit Prof. Dr. Gerald Lembke, einer der beiden Autoren der zur Zeit aktuellsten Untersuchung über Organisationsentwicklung. Das Interview wird im Wortlaut wiedergegeben. Im Original ist es hier zu finden: http://www.wortstark.de/:

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Dezember 28th 2007 Posted in Lexikon, Projektmanagement |

Im Pflichtenheft sind nach DIN 69905 die vom “Auftragnehmer erarbeiteten Realisierungsvorgaben” niedergelegt. Sie beschreiben die “Umsetzung des vom Auftraggeber vorgegebenen Lastenhefts”. Weitergehende Vorgaben werden von der DIN nicht gemacht.Während das Lastenheft als Kernbestandteil die Spezifikation des Produkts und den Produktstrukturplan enthält, beschreibt das Pflichtenheft, wie der Auftragnehmer die Leistung zu erbringen gedenkt. Ein ausführliches Pflichtenheft kann auch die vollständige Projektplanung umfassen, einschließlich Termin- und Ressourcenplänen.

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Dezember 28th 2007 Posted in Lexikon, Projektmanagement |

Der Lenkungsausschuss ist das oberste Gremium der Projektorganisation und hat die letzte Meinung zu einem Beschluss. Alle Projektbeteiligten sollten dort in geeigneter Weise vertreten sein. In der Minimalbesetzung besteht der Lenkungsausschusses aus dem Projektleiter und dem Geschäftsverantwortlichen / Auftraggeber. Wie die Entscheidungen des Lenkungsauschusses getroffen werden, muss von Anfang an festgelegt sein. Außerdem sollte zu festgelegten Berichtszeitpunkten und zu Meilensteinentscheidungen getagt werden.

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November 28th 2007 Posted in Lexikon, Projektmanagement |

Der Dienstvertrag ist ein schuldrechtlicher Vertrag. Die Parteien des Vertrages heißen Dienstberechtigter (der Gläubiger der Dienstleistung) und Dienstverpflichteter (Schuldner). Geschuldet wird vom Dienstverpflichteten die Leistung, in Abgrenzung zum Werkvertrag jedoch nicht der Erfolg.

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November 01st 2007 Posted in Management-News, Projektmanagement |

Ein Projektmanager, ein Maschineningenieur und ein Informatiker machen einen Autoausflug durch die Berge. Als sie gerade mal einen Pass hinunterfahren, reagieren plötzlich die Bremsen nicht mehr. Das Auto kommt von der Straße ab und stürzt ins Tal hinunter. Etwas benebelt steigen die drei aus. Da meint der Projektmanager: “Tja, am besten machen wir mal ein Meeting und checken die Lage.” Darauf der Maschinen Ingenieur: “Ach was, ich hab mein Sackmesser dabei, damit repariere ich die Bremsen.” Kommt der Informatiker und sagt: “Warum so kompliziert, wir schieben die Karre wieder auf die Straße hinauf, steigen ein und schauen, ob es noch einmal passiert.” 

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Oktober 31st 2007 Posted in Management-News, Projektmanagement |

Wenn festangestelte Mitarbeiter und externe Spezialisten gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten, ist das produktiver, als auf ausschließlich intern besetzte Teams zu setzen.

Das ist das Ergebnis einer Studie des Instituts für BEschäftigung und Employability an der Fachhochschule Ludwigshafen, die im Auftrag des Rekrutierungsspezialisten Hays durchgeführt wurde.

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September 05th 2007 Posted in * So wird´s gemacht *, Arbeitshilfen, Management-News, Projektmanagement |

Seit nunmehr über 10 Jahren beschäftige ich mich damit, wie die Management- und Arbeitsform “Projektmanagement” in Unternehmen nachhaltig eingeführt wird. Daraus hat sich folgendes Vorgehen als am erfolgversprechendsten heraus kristalisiert:

1. Auftragsklärung für die Einführung

• Was sind eigentlich Projekte in unserem Unternehmen? Ist alles ein Projekt?  
• Ziele der Methode PM für den Arbeitsalltag?

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September 02nd 2007 Posted in * So wird´s gemacht *, Arbeitshilfen, Change Management, Coaching, Fusion, Führung, Innovation, Kommunikation, Kultur, Lesen, Management-News, Methoden, Organisationsentwicklung, Personal, Projektmanagement, Prozesse, Studien, Weiterbildung, Wissenskooperation, Wissensmanagement, Wissensnetzwerke und Communities |

In der Befragung werden sechs unterschiedliche, inhaltlich abgrenzbare Themenbereiche untersucht. Der erste Bereich
beinhaltet allgemeine Informationen zu den befragten Unternehmen. Die diesbezüglichen Fragen erheben die Merkmale:
Organisatorische Strukturierung, Unternehmensführung, Branchenzugehörigkeit, Anzahl der Beschäftigten, Personen in der Organisationsentwicklung.

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Mai 09th 2007 Posted in Arbeitshilfen, Management-News, Projektmanagement |

In regelmäßigen Abständen fallen in Unternehmen komplexe, zeitlich begrenzte Aufgaben an, die sich nicht im Rahmen der normalen Organisationsstruktur erledigen lassen. In diesen Fällen werden Projekte aufgelegt. Sie sind einmalig, haben oft große Bedeutung für das Unternehmen, ihre Bewältigung ist mit Unsicherheiten verbunden, und sie betreffen verschiedene Unternehmensbereiche. Kurz gesagt: Projekte erfordern eine besondere Organisationsform. Doch ab wann lohnt sich dieser Aufwand? Entscheidend für die Beantwortung dieser Frage sind das jeweilige Anwendungsfeld, seine Größe und Komplexität. Generell gilt: Je neuer eine Aufgabe für das Unternehmen ist, je mehr Unternehmensbereiche betroffen sind und je schwieriger die Problemlösung ist, desto eher lohnt es sich, ein Projekt aufzubauen. Empfehlenswert sind folgende Schritte im Projektmanagement:

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März 05th 2007 Posted in Führung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozesse, Studien, Wissensmanagement, Wissensnetzwerke und Communities |

Die Umfrage ist geschlossen und kann hier angefordert werden. 

Wie sollten Unternehmensstruktur, Arbeitsabläufe und Kultur für mittelständische Unternehmen künftig gestaltet werden? Ziel einer aktuellen Befragung des LearnAct! Verlages ist es, Transparenz in aktuelle Themen für mittelständischen Unternehmen zu liefern und mögliche Hilfen zu formulieren. Ich bitte Sie, sich ca. 10 Minuten Zeit zu nehmen für die Beantwortung von 24 Fragen. Den Fragebogen finden Sie unter http://www.LearnAct.de/umfrage (die Umfrage ist geschlossen!).

Als Teilnehmer bekommen Sie von uns sofort nach Auswertung die Umfrageergebnisse unentgeltlich zugesandt. Laufzeit der aktuellen Befragung ist der 22. April bis 30. Oktober. Diese Befragung wird unterstützt von einem der größten Informationsportale für Manager http://www.business-wissen.de/

Lesen Sie hier ein Praxisbeispiel über die Prozessoptimierung in einem Industrieunternehmen.

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Februar 18th 2007 Posted in Arbeitshilfen, Lesen, Management-News, Projektmanagement |

 Obwohl es für die professionelle Konzeption und Durchführung von Workshops keine Patentrezepte gibt, haben die meisten erfahrenen Prozessbegleiter im Laufe der Zeit diverse Tools entwickelt, die sich bei ähnlichen Ausgangsituationen immer wieder anwenden lassen. 35 nahmhafte Beraterpersönlichkeiten beschreiben in diesem Buch ihre persönlich bevorzugte Interventionstechnik. Das Ergebnis ist eine facettenreiche Methodensammlung, die einen spannenden Einblick in die methodische Vielfalt der Prozessmoderation bietet. Diese “Change-Tools” lassen sich situationsgerecht anwenden, da das Buch analog zu den vier Phasen der Prozessmoderation aufgeteilt ist. So findet der Leser passende Werkzeuge für die Phasen “Anwärmen”, “Orientieren”, “Bearbeiten” und “Abschließen”. Das Buch eignet sich für Prozessberater, Moderatoren, interne Prozessbegleiter, Organisatiosnentwickler und Projektmanager.

Armin Rohm (Hrsg.): Change-Tools. Erfahrene Prozessberater präsentieren wirksame Workshop-Präsentationen. Bonn 2006

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Februar 08th 2007 Posted in Karriere, Management-News, Projektmanagement, Weiterbildung |

Power you up - Selbstmotivation in schwierigen Zeiten

Lernen Sie aktuelle Motivations-Strategien, die zu Ihnen passen

Sicher kennen Sie auch diese Tage, an denen einen nichts und niemand motivieren kann. Dann hilft es nichts, stundenlang vor dem Berg an Arbeit zu sitzen und doch nichts zustande zu bringen.

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Januar 22nd 2007 Posted in Arbeitshilfen, Management-News, Projektmanagement, Wissensmanagement |

Wer kennt das nicht:

• Viele Informationen auf dem Tisch oder
• komplexe Projekte in der Vorbereitung (Projektskizzen) oder
• Debriefings oder lessons learned anfertigen oder
• Wissen von Mitarbeitern strukturieren oder
• Konzepte schreiben … .

Die Liste ließe sich lang fortführen in Punkten, in denen die Visualisierung von Strukturen nachhaltig Sinn machen. Hier finden Sie eine umfangreiche Toolbox, die Ihnen die Strukturierungsarbeit und Visualisierung erleichtern wird: http://www.visual-literacy.org/periodic_table/periodic_table.html

Quelle: http://www.visual-literacy.org/pages/contacts.htm (Prof. Dr. Marting Eppler)

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Januar 03rd 2007 Posted in Karriere, Kultur, Lernende Organisation, Management-News, Projektmanagement, Wissenskooperation, Wissensmanagement, Wissensnetzwerke und Communities |

Das Verschwinden von Routinetätigkeiten nimmt immer mehr Realität in deutschen Unternehmen an. Dies hat schwerwiegende Konsequenzen. Es bedeutet etwa, daß Arbeit in Zukunft typischerweise Projektarbeit sein wird.

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